1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen personenbezogene Daten bearbeiten.

Die Bearbeitung erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

MATEXIS GmbH
Rosenhof 5
CH-8808 Pfäffikon SZ
Schweiz

E-Mail: info@matexis.ch
Telefon: +41-55-508-5122

3. Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

• Besuch unserer Website
• Nutzung unseres Login-/Kundenbereichs
• Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail)
• Anmeldung zum Newsletter
• Nutzung unserer IT-Dienstleistungen

Zu den verarbeiteten Daten gehören:

• Stammdaten (Name, Firma)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeiten)
• Login-Daten (Benutzername, Passwort – verschlüsselt gespeichert)

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Sicherheit der Website
• Bereitstellung von Login-/Kundenbereichen
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Versand von Newslettern
• Analyse und Optimierung unserer Website
• Erbringung unserer IT-Dienstleistungen

5. Hosting und Cloud-Infrastruktur (Microsoft Azure)

Unsere Website und Systeme werden auf Infrastruktur von
Microsoft (Azure) betrieben.

Dabei können personenbezogene Daten auf Servern in der Schweiz, der EU oder weltweit verarbeitet werden.

Microsoft kann Zugriff auf technische Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL

Diese Daten dienen der Systemsicherheit und Fehleranalyse.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden:

• Notwendige Cookies (z. B. Login, Sicherheit)
• Analyse- und Tracking-Cookies
• Marketing-Cookies

Nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Banner).

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

8. Google Analytics

Diese Website nutzt
Google Analytics, einen Webanalysedienst von
Google.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.

Erfasste Daten können sein:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Gerätetyp und Browser

Die Daten können an Server von Google (auch in den USA) übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Banner).

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

9. Tracking und Marketing

Sofern eingesetzt, verwenden wir Tracking-Technologien zur:

• Analyse des Nutzerverhaltens
• Verbesserung unserer Website
• Erfolgsmessung von Marketingmassnahmen

Dies erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand.

Dabei:

• erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren
• wird Ihre IP-Adresse und Anmeldezeit gespeichert
• können Öffnungs- und Klickraten ausgewertet werden

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink abbestellen.

11. Login- und Kundenbereich

Für registrierte Nutzer stellen wir einen geschützten Login-Bereich bereit.

Dabei werden verarbeitet:

• Benutzerkonto-Daten
• Login-Zeitpunkte
• technische Zugriffsdaten

Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.

Der Zugriff ist nur nach Authentifizierung möglich.

12. Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Diese Daten werden vertraulich behandelt.

13. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, wenn:

• dies für die Vertragserfüllung notwendig ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie eingewilligt haben

Empfänger können sein:

• Hosting-Provider
• Cloud-Anbieter
• IT-Dienstleister

14. Datenübermittlung ins Ausland

Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR übermittelt werden (z. B. USA).

Dabei stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Standardvertragsklauseln).

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein:

• Verschlüsselung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrollen
• Firewalls und Monitoring
• regelmässige Sicherheitsupdates

16. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Bearbeitung
• Datenherausgabe/-übertragbarkeit
• Widerruf von Einwilligungen

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

18. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

19. Stand

01.04.2026